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副标题:职场让你的话倍受欢迎的五条原则

职场让你的话倍受欢迎的五条原则

来源:  人气:   发布时间:2011-04-26 22:37:28

有一位学者曾形象地用标点符号作比喻,告诉人们说话的原则。他说:“要想成为一个受欢迎的谈话者,不要用冒号,那意味着你要说的小标题;避免用分号,那表示的是事后的思考;可以多用句号,那表示你说完了;特别要用问号,那表示你将邀请别人谈话。”

说话是为了传递信息、发表意见、推出主张。要达到这个目的,不仅要表现得充分到位,更取决于对方的接受情况。有些人慷慨陈词,神采飞扬,但听者却态度冷漠,或者予以驳斥、回击,直至双方不欢而散。因为说话不受欢迎,不能深入人心,导致交谈失败,这是得不偿失的。那么,如何说话才能受欢迎呢?
懂得重视他人,勿突出自我
小袁说话口齿利落,语言精彩,内容中肯,观点独到,他自我感觉也良好,在单位总以能说会辩自居。可小袁并不怎么受听者欢迎,相反人们对他有一种嫌恶感。原因是小袁好把自己摆在突出位置,习惯于把听者当小学生看,甚至肆意贬低。这种只知卖弄自己不懂尊重他人的做法,如何能赢得别人的欢迎呢?
话是说给别人听的,谁都想在公众面前有更多的说话机会,并希望引起公众的巨大反响。谁都想抓住机会把思想表达清楚,把情感有效地融注进去,把精神充分地表现出来。但是一味追求这些,就容易犯小袁这种错误,不知不觉地突出、强调了自己,忽略、轻视了他人。殊不知要真正达到表现自己的目的,前提必须是尊重对 方,首先让对方接受你,欣赏你,否则效果只会适得其反。
为此,我们应做到以下几点:
1.选择适当的时机说话。社会是个大家庭,大家都有说话的权利,都有说话的机会,你只能在该你说话时说恰如其分的话,不能想说就说,没完没了。
2.保持一种谦恭的态度。说话难免有主观情感成分,但要加以抑制和净化,保持一种淡泊、平静的基调。不能在无意中造成对他人的伤害。以谦恭的口吻说话,才容易被他人接受。
3.加强良好的说话修养。说话好突出自己,是一种幼稚的表现。一个修养好的人,总能为别人着想,把话说到对方的心坎上,恰如其分,让人叫好。
采用商榷口吻,勿草率争辩
现实生活中有一种“抬杠”的现象,所谓“抬杠”,就是没有价值的争辩。
争辩是是非之争、对错之辩、真假之战的对抗性说话方式;而商榷是一种相互探讨,力求达成一致的说话方式。商榷会使对方产生相容心理、悦纳心理,激起对方的参与意识和相亲情绪。一个动辄与你争辩一通,不善于通融的人,哪怕他振振有词,也难以激起你的热情。若换一种商榷的口吻,向你征询,与你商量,即便他的 话很一般,你也会持欢迎态度。
怎样才能做到多商榷不争辩呢?
1.学会发散思维。问题通常是多方面的。你持某种观点有理有据,别人持另一观点也自有道理。不必把大家的观点对立起来,会发散思维,就会理解别人。
2.懂得全面看问题。观点与观点之间往往是相互补充、彼此一致的,并不完全是对立性的。当你确持有真知灼见时,也不足以否定别人观点。全面看问题,就会对他人意见有公正认识,不致于固执己见。
3.具有辩证的态度。谁的观点也不能始终保证尽善尽美。既然你把它说出来了,肯定自我感觉良好,但必须辩证看待,不要把自己的看法绝对化、真理化,虚心听取他人意见,这更客观实在,更受欢迎。
尽量揭示问题,勿过早结论
有一个普遍的误解,就是以为只要张口说话就要陈明一个观点,拿出一个主张,而且还要掷地有声,这才有分量,否则最好免开尊口。事实并非如此,多数情况下,一时并不好拿观点下结论,也无这样的必要。相反,揭示问题,摆出事实,更有利于大家形成共识。
青年教师小胡每次教研会话题一出,他便迫不及待地发表一通“高论”,给人一种十分狂妄幼稚的感觉。如果他把教学中遇到的问题摆出来请大家共同商讨,显然更合适。他的这种方式在学生和群众中引起非议,大家甚至送给他一个外号叫“胡参谋”。
所以说,谈话时我们应该注意以下几点:
1.改变对说话本质的认识。说话的本质是揭示问题,求得问题的解决,而不是表现自我。不过分张扬自我,更易得到认同,不锋芒毕露的话更易受到欢迎。
2.充分相信他人的能力水平。人好自我感觉良好,好把自己的一得之见或瞬间感觉绝对化、神圣化,其实难免粗陋肤浅,应相信他人也会有思想有主张,要有包容精神,不可坚持太多。
3.养成深思熟虑的说话习惯。有话不要急于发表,不可随情感的冲动而不加控制,应以理智控制自己,在需要的时候再拿出成熟的观点。
严守高雅格调,勿斯文扫地
说话方式的综合表现,形成一个人的说话格调。无论是生活中的琐碎话语,还是公众场合的发言、演说,都会显示出一个人特有的说话格调。有人注重保持一个良好的说话格调,有的人则不够严格,因此对说话产生的影响就截然不同。
某女士是有名的“传声筒”“漏斗嘴”。“喂——昨天晚上……”原来她又在传扬某夫妻争吵的事,真是一张臭嘴,尤其那神态,更让人恶心。某青年与一老者说话,用手指频频点示着,直抵对方鼻尖,末了又抬手重重拍在他肩上。老人一个踉跄,差点跌倒。在一个茶话会上,一先生站起发言,手舞足蹈,口水飞扬,俚语、 脏话夹杂其间,敲桌子踢凳子,全场的人都缩紧身子大气不敢出。
以上情景在生活中屡见不鲜。这种“格调”斯文扫地,会把听者吓跑。
下面是几项注意要点:
1.重视说话格调的锤炼。说话格调与说话内容具有同等重要的地位,在经营说话内容的同时,要重视锤炼一个好的合适的说话格调,以确保说话内容得以顺利传播。
2.善于控制说话情绪。一个人在理智的情况下能够把握自己,在说话方式、体态控制上都能做到不乱方寸,稳妥适宜,而一旦情绪失控,则会导致说话格调的恣肆乖张。
3.努力提高说话水平。说话水平的提高是全方位的,其中包括说话格调的提高。一个会说话的人会挥洒自如,游刃有余,保持一种良好的说话格调。
张扬朴实风气,勿装腔作势
大家都希望给人留下有口才会说话的良好印象,很自然在说话形式上就注意精雕细刻。这本是好现象,但物极必反。如果忽视了内容,过分在形式上强加粉饰,甚至以浮华的形式掩饰苍白的内容,就只能召来反感情绪。卡耐基曾谈到人们好搬用名人名句为自己的话语增光着色的“背光效应”,认为这是缺少主见、心理自卑的 反映。与此类似的诸如堆砌词藻,说些七绕八转的囫囵话,都不过是矫揉造作,故弄玄虚,吓唬别人。
说话的根本所在就是有效迅捷地传递信息。与华而不实相反,朴实的说话方式真正切准这一根本点,显得自然而实在。写文章反对粉饰绮靡之风,说话也不例外。一位口语老师归纳他的学生说话中的几种“矫情病”:一是好用欧式语;二是喜文白夹杂;三是爱用外来语,汉英夹杂、港粤语调等;四是堆砌词藻。看来张扬朴实的说话风气是很现实、很迫切的问题。
为此,我们应做到以下两点:
1.注意用内容的力量打动人,而不是用浮华的形式吓倒人。浮华形式虽然美妙,但银样枪头,其实苍白,只会让人倒胃、厌烦。只有实在的内容,才会真正征服人心。
2.对语言要有正确的认识。语言是内容的物质外壳,是信息的载体。只有恰当准确的语言,才能有效地表现思想,否则只能因文害意,有碍信息传递。
 

 

 

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