成思危先生在他的“新资本主义”学说中,提出了“社会资本”的概念,他认为,社会关系是最重要的一种资本,不要说国内外有别,但有些事情,没有关系还真办不了。这种社会资本其实指的就是一个人的社会关系;这个关系包括个人的工作职位,也包括个人的亲戚朋友,也包括个人的社会声誉和影响力。整体上,一个人在社会中能得到多少资本和他的社会关系成正比。
人脉其实就是一种社会资本,是一个人通往财富、成功的入门票。两百年前,胡雪岩因为擅于经营人脉,而得以从一个倒夜壶的小差,翻身成为清朝的红顶商人。三百年后的今天,检视政界商界成功人物的成长轨迹,也都因为拥有一本雄厚的“人脉存折”,才有之后的辉煌的“成就存折”。
人脉资源不仅需要大力开发,更重要的是需要耐心经营,细心维护。
1.大数法则
全世界的人那么多,有60多亿人口,哪些人可以作为自己的人脉关系呢?许多人都会提出这个问题。
首先,你必须有一个目标定位,然后决定找哪些类型的人,当这些都确定之后,就找一个简单的方法并贯彻始终。这个方法不是别的,就是使用“大数法则”。什么是大数法则?大数法则又称“大数定律”或“平均法则”,是概率论的主要法则之一。大数法则的精神实质在于观察的数量越大,预期损失率结果越稳定,所以,大数法则是保险精算中确定费率的主要原则。
把大数法则用在人脉关系上,就是借用这个原则的精神实质:你结识的人数越多,预期成为你的朋友或至交的人数占你所结识的总人数的比例越稳定。所以,在概率确定的情况下,你要做的工作就是结识更多的人,广泛地收集人脉信息,有效地运用大数法则来推断分析,评估你的人脉关系的进展以及存在的问题,从而制订相应的对策,不断改进方法、广结人缘。
法国亿而富机油前总裁,每年总要立下志愿,与1000人交换名片,并跟其中的200人联络,而且还要与其中的50人成为朋友。他遵循的就是大数法则。谁是你事业上的贵人?答案是每个人都可能成为你的贵人,贵人就在身边,关键是你要有人脉资源经营的意识,用心寻找,用心经营。
人脉资源的经营智慧要成大事,先要会做人;而会做人,即是善于在交往中积累人脉资源。若能做到圆通有术,进退自如,上不得罪于达官贵人,下不失信于平民百姓,中不招妒于同行朋友,张驰有度,人脉大树自然会枝繁叶茂。胡雪岩就是这样一个人,因此在晚清混乱的局势中能站稳脚跟,在商业上红极一时。纵观胡雪岩的一生,其成功之处可归结在为人处世上,他能在乱世之中方圆皆用、刚柔并施,懂得如何管理人脉资源,并利用它为自己的商业铺路。
2.二八原理
如果你的人脉资源十分丰富,建议你进行人脉资源数据库管理。你可以在网上下载一个名片管理软件,然后输入相关数据。比如:姓名(中英文)、工作数据(公司部门与职称)、地址(商务地址,住家地址,其它地址)、电话与传真及行动电话、电子信箱(公司与个人永久信箱)、网址等,甚至还可以输入更个人化的资料,如:ICQ、生日、昵称、个人化称谓、介绍人、统一编号等其它字段。
企业经营管理中有一个著名的“二八”理论,通常的意义是说,在企业中20%的产品在创造着企业80%的利润,20%的顾客为企业带来80%的收入,20%的骨干在创造着80%的财富,80%的质量瑕疵是由20%的原因造成的等。二八原理告诉我们,要抓住那些决定事物命运和本质的关键的少数。
经营人脉资源也是如此。也许,对你一生的前途命运起重大影响和决定作用的,也就是那么几个重要人物,甚至只是一个人。所以,我们不能平均使用我们的时间、精力和资源,我们必须区别对待,我们必须对影响或可能影响我们前途和命运的20%的“贵人”另眼相看,我们必须在他们身上花费80%的时间、精力和资源。这是科学经营人脉资源的原则,与我们的人品与道德是两码事。
3.善用名片
名片是商务人士的必备沟通工具。但你是否对收到的名片进行了有效的管理呢?你是否有过这种情况:参加一次活动之后,名片收到了一大把,你往家里或办公室里随手一放,可是有一天,你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙,东找西翻,就是找不到他留给你的名片和联系方式。
不要小看了小小的名片,它可是你人脉管理中重要的资源。因此,对名片的管理十分必要。
首先,当你和他人在不同场合交换名片时,务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。交际活动结束后,应回忆一下刚刚认识的重要人物,记住他们的姓名、企业、职务、行业等。第二天或过个两三天,主动打电话或发个邮件,向对方表示结识的喜悦,适当赞美对方的某个方面,或者回忆你们聚会的愉快细节,让对方加深对你的印象和了解。
其次,对名片进行分类管理。你可以按地域分类,比如按省份、城市,也可以按行业分类,还可以按人脉资源的性质分类,比如同学、客户、专家等。
第三,养成经常翻看名片的习惯,工作的间隙翻一下你的名片档案,给对方打一个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。
第四,定期对名片进行清理。将你手边所有的名片与相关资源数据进行全面性整理,依照关联性、重要性、长期互动与使用几率、数据的完整性等因素,将它们分成三类,第一类是一定要长期保留的,第二类是不太确定但可以暂时保留的,第三类是确定不要的,将第三类销毁处理。
根据不同层次的人脉资源分类,确定相应的联系、拜访、聚会的频次。但是,在常规的节假日或对方特殊的日子(比如生日),你不妨打一个问候的电话、发一条祝福的短信,或寄上一张精致的贺卡。对于20%的关键少数,你更要细心计划并付诸实施。
世界推销大师乔•吉拉德非常重视名片的作用,他认为,递名片的行为就像是农民在播种,播完种后,农民就会收获他所付出的劳动。
乔•吉拉德常常提着1 万多张名片去看棒球赛或足球赛。当进球的或者比赛进入到高潮的时候,他就会站起来,大把大把地将名片撒向空中,让自己的名片在空中漫天飞舞,这为他销售出更多的汽车创造了更多的机会。
当他去餐厅吃饭付账的时候,通常是多付一些小费给服务生,然后给他一盒自己的名片,让服务生帮助自己送给其他用餐的顾客。每当他寄送电话或网费账单的时候,也夹两张名片,人们打开信封就会了解到他的产品和服务。乔•吉拉德说:“我在不断地推销自己,我没有将自己藏起来。我要告诉我认识的每个人,我是谁,我在做什么,我在卖什么,我要让所有想买车的人都知道应该和我联系。我坚信推销无时无刻不在进行,但是很多销售人员往往意识不到这一点。”
除了名片之外,乔•吉拉德每月都会给所有的客户寄卡片。平均一月要寄出16000 至17000 张卡片。他并不像其他汽车经销商那样,在卡片上写一大堆“大降价”之类的话,而是在一月份写上“新年快乐”, 二月份写上“情人节快乐”等,然后迁上自己的名字寄出去。一年12 个月里面,人们每月都会收到他精心寄送的卡片。
持续地人脉资源积累,为乔•吉拉德赢得了空前的成功,他一生总共销售了13001辆车,最高单月销售纪录为174辆,平均每日售出约6辆车。这些纪录自他1978年1月宣布退休后,至今仍未有人能打破。
4.利用网络
我有一个在一家中型企业做销售部经理的朋友,闲暇时间喜欢上网,而且建立了自己的博客,一有时间就将自己商场打拼的体会、经验、教训、甘苦贴在网上。有一次,在浏览博客网页时,他发现了一篇很精彩的文章,读完之后,他把自己的读后感以及对文章的肯定和赞美给作者留了言。就这样一来二去,他们建立了坦诚交流的“文缘”,很是投机。四个月后的一天,他突然接到这位网友的电话,说要到他所在的城市出差,问能否见上一面。见面交谈了两个小时之后,对方才递上自己的名片,并问他是否愿意到他的企业去工作。原来,这位网友竟然是自己所从事行业中全国著名的第二大企业的老板。
现在,他已是这家企业主管营销的副总经理。由于他们在网上不设防的交流,双方对对方的价值观、思想、爱好、兴趣、处世原则、能力等已经有了比较透彻的了解,所以,与这位网友老板相处一直很融洽。目前,他还担任了两个博客版面的版主,据他说,利用网络他已在全国十五六个城市有了近20位比较知心的朋友,此举大大促进了业务的开展,他自己也为人脉资源的延伸激动不已。
5.参与活动
同学会、老乡会、战友会、联谊会、庆典会等,你若有时间还是尽可能地参加。有些人本能地厌恶或害怕参加闹哄哄的聚会,认为这些活动纯粹是在浪费时间和精力。自然,你若是想做一个独善其身的人,有些活动的确是浪费时间和生命,但你如果想发展事业,这些活动是必不可少的。你需要做的是,分辨出哪些该参加,哪些该拒绝。一旦决定参加,你就肩负一项任务,就是为什么参加这次活动?你必须从这次活动中有所收获,有利于丰富你的人脉资源。当然,老人脉、老朋友之间的活动你可以轻松一些。
参加与自己的工作或兴趣有关的各类培训班,也是获得人脉资源的有效途径。这样做有三大好处:一是走出去方知天外有天、人外有人;二是一学习才知道自己孤陋寡闻;三是培训班不仅是一个学知识、长见识、扩思路的好地方,更是我们借此拓展人脉资源的好机会、好平台。当然,最主要的是你要积极主动,做一个有心人。
想成为一名成功的人士,你要善于把握机会。其实有许多机会就在身边,但你可能总是平白地让它流失。如在婚宴场合,你可以在出发前先吃点东西,并提早到场,因为那是认识更多陌生人的机会。参加一次萍水相逢的会议,你也可以与前后左右五六个人交换名片,利用休会的间隙聊聊。在外出旅行过程中,主动与他人交流沟通也是扩展人脉的好机会,当然,你不能欺骗别人,也要防止自己被骗。
6.积极主动
A是合资公司白领,觉得自己满腔抱负没有得到上级的赏识,经常想:要是有一天能见到老总,有机会展示一下自己的才干就好了!
A的同事B也有同样的想法,他更进一步,去打听老总上下班时间,算好老总大概会在何时进电梯,他也在这个时候去坐电梯,希望能遇到老总,有机会可以打个招呼。
他们的同事C更进一步。他详细了解老总的奋斗历程,弄清老总毕业的学校、人际交往风格、关心的问题,精心设计了几句简单有分量的开场白,再算好时间去乘电梯,跟老总打过几次招呼,终于有一天跟老总长谈了一次,不久就争取到了更好的职位。
愚者错失机会,智者善抓机会,成功者创造机会。机会只给准备好的人,准备二字,并非说说而已,更要的是要“做”,要去创造。据传,日月光半导体总经理刘英武当初在美国IBM服务时,为了争取与老板碰面的机会,每天都观察老板上洗手间的时间,自己选择在那时去上洗手间,增加互动。